关于首营审批、取货验收、入库出库等工作时效管理规定的
关于首营:门店收到的新品或新供应商来货单(资质齐全的情况下),原则上应当天(或第二天)提交首营审批,最迟不得超过第三天!超过三天未提交首营审批的,对门店所有人执行乐捐10元/单/人!
关于取货:店长手机号是门店的收货人电话,快递到门店代收点后,原则上应当天(或第二天)取回快递,最迟不得超过第三天!超过三天未取包裹的,无正当理由则对店长执行乐捐10元/单!
关于来货单:门店收到来货,应立即点货验收,并将来货单据拍照发门店群通知采购下采购订单,原则上应当天(或第二天)拍照发群,最迟不得超过第三天!(已经提前下了采购订单的单据可以不拍照发群,直接入库)。如果超过三天还没有将来货单拍照发群的门店,门店所有人乐捐10元/单/人!
关于采购订单:如果门店已拍来货单到门店群里,但是超过三天还未下采购订单的,请门店将该来货单重新私发给采购。如果采购订单已下且超过5天但门店还没收到货的,请及时与采购联系查询发货情况。如果采购订单超过7天没入库,门店也没有及时反馈给采购查询的,门店所有人乐捐10元/单/人!
关于入库:门店收到货以后,原则上应当天(或第二天)在电脑系统中完成入库(包括收货、验收、入库扫码),最迟不得超过第三天!如果商品到店超过三天还未入库的,门店所有人乐捐10元/单/人!
关于收货与验收:收货、验收、入库扫码应同时进行,在收货完成后的7个小时内必须完成对应单据的整个入库流程(包括收货、验收、入库扫码等环节),超过7个小时未完成的,收货人乐捐10元/单!(7个小时指的是门店正常营业时间内)
关于出库:门店做领用单、采购退货单等需要先审批再出库的单据后,原则上应在审批通过的当天(或第二天)在电脑系统中完成出库流程(含扫码),最迟不得超过第三天!如果门店出库的商品超过三天还未完成出库流程的,门店经手人乐捐10元/单!
门店若因特殊情况不能在规定时限内完成工作的,先报备后可免罚。
以上规定,自通知下发之日起执行。
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